各会员单位：
    根据《杭州市保安协会章程》（以下简称《章程》）的相关规定，市协会拟于5月中上旬召开换届选举大会（具体时间、地点另行通知）。届时，将选举产生出新一届理事会成员，组建协会的领导班子，并修改完善《章程》部分内容。现就做好会议相关筹备工作通知如下：
    一、核对会员信息。为保证此次换届工作顺利进行，协会将对全体会员单位（名单见附件1）进行一次全面信息核对，请各单位认真填写《杭州市保安协会单位会员登记表》（附件2）。
    二、自荐理事、常务理事候选人。新一届理事会根据各会员单位在上届中的任职情况（具体人员名单见附件3），并参考单位意愿，采用推荐与自荐相结合的方式，产生理事、常务理事人选，其所在单位相应确定为理事单位和常务理事单位。有意向参选协会第三届理事、常务理事的人员，请填写《杭州市保安协会理事、常务理事候选人自荐表》（附件4）。其中，原理事、常务理事单位的人员继续留任或调整变更人员的，也请填写自荐表。
    三、及时上报相关材料。请各会员单位在4月24日12时前，将《杭州市保安协会会员登记表》及《杭州市保安协会理事、常务理事候选人自荐表》的电子稿，以邮件形式发市协会邮箱：hzba@163.com。同时，将纸质档一式一份签字并加盖公章后送（寄）至杭州市保安协会（地址：杭州市拱墅区东新路240号兔狗创新大厦主楼404室）。
    四、积极建言献策。会议筹备期间，竭诚欢迎广大会员以电话、邮件等方式，对协会建设与发展提出宝贵意见。
    如有不明事项，请与协会联系，联系人：宗杭联：531324（公安虚拟号）；陈春晓：713599（公安虚拟号）；固定电话：0571-87829651；QQ群：235752517。

     附件：1、杭州市保安协会会员单位名单
           2、杭州市保安协会单位会员登记表
           3、杭州市保安协会常务理事、理事人员名单
           4、杭州市保安协会理事、常务理事候选人自荐表

杭州市保安协会
2023年4月17日