各会员单位：
    根据《杭州市保安协会章程》（以下简称《章程》）的相关规定，市协会计划于6月底前将召开换届选举大会（具体时间、地点另行通知）。届时，将选举产生新一届理事会、常务理事会及会长、副会长、秘书长等，并修改完善《章程》部分内容。现就做好会议相关筹备工作通知如下：
    一、核对会员信息。为保证此次换届工作顺利进行，协会将对全体会员单位（名单见附件1）进行一次全面信息核对，请各单位认真填写《杭州市保安协会单位会员登记表》（附件2）。
    二、自荐理事、常务理事候选人。会议将在上一届理事、常务理事的基础上（具体人员名单见附件3），采用推荐与自荐相结合的方式，产生新一届理事会、常务理事会的理事和常务理事，其所在单位相应确定为常务理事单位和理事单位。有意向参选协会第三届理事、常务理事的人员，请填写《杭州市保安协会理事、常务理事候选人自荐表》（附件4）。其中，原理事、常务理事单位的人员继续留任或调整变更人员的，也请填写自荐表。
    三、及时上报相关材料。请各会员单位在6月3日12时前，将《杭州市保安协会会员登记表》及《杭州市保安协会理事、常务理事候选人自荐表》的电子稿，以邮件形式发市协会邮箱：hzba@163.com。同时，将纸质档一式一份签字并加盖公章后送（寄）至杭州市保安协会（地址：杭州市下城区东新路240号兔狗创新大厦主楼404室）。
    四、积极建言献策。会议筹备期间，竭诚欢迎广大会员以电话、邮件等方式，对协会建设与发展提出宝贵意见。
    如有不明事项，请与协会联系，联系人： 史海强、陈春晓，固定电话：0571-88319965；（虚拟号：525449）或（虚拟号：713599）；QQ群：235752517。

附件：1、杭州市保安协会会员单位名单
      2、杭州市保安协会单位会员登记表
      3、杭州市保安协会第二届常务理事、理事人员名单
      4、杭州市保安协会理事、常务理事候选人自荐表

杭州市保安协会
2021年5月25日